TSE-Zertifikat abgelaufen: Was jetzt zu tun ist (Schritt für Schritt)

Warum läuft ein TSE-Zertifikat überhaupt ab?

Eine TSE ist vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) zertifiziert. Das BSI befristet diese Zertifizierungen in der Regel auf acht Jahre, mit einer Neubewertung der Widerstandsfähigkeit nach fünf Jahren. Unabhängig davon legt der Hersteller für jede einzelne TSE fest, wie lange ihr Zertifikat gilt — häufig rund fünf Jahre.

Wichtig: Das Ablaufdatum ist an die Herstellung bzw. Auslieferung der TSE gekoppelt, nicht an Ihren Kaufzeitpunkt. Eine längere Zeit gelagerte TSE kann daher faktisch weniger als fünf Nutzungsjahre haben.

Woran erkenne ich, wann meine TSE abläuft?

• An der Herstellerangabe zur Zertifikats-ID Ihrer TSE
• Über die Status- oder Ablaufanzeige in Ihrer Kassensoftware
• Über eine TSE-Statusabfrage bzw. Selbstauskunft des Geräts

Prüfen Sie das Datum frühzeitig — der Austausch braucht Vorlauf für Beschaffung, Einrichtung und Dokumentation.

Die Ablaufwelle bis 2028

Die ersten Hardware-TSE wurden ab Dezember 2019 ausgegeben. Bei Laufzeiten um fünf Jahre laufen viele dieser Zertifikate seit 2025 aus. Wer seine Kasse zwischen 2019 und 2021 mit einer TSE ausgestattet hat, sollte das Ablaufdatum jetzt prüfen und den Wechsel einplanen.

Hinzu kommt eine zweite Grenze: Die BSI-Zertifizierungen der ersten TSE-Baureihen enden am 19.12.2027 bzw. 19.02.2028. Wird eine Zertifizierung nicht verlängert, muss auch eine später gekaufte TSE dieser Baureihe ersetzt werden. Welche Baureihe Sie nutzen und bis wann sie zertifiziert ist, zeigt die Liste der zertifizierten TSE beim BSI.

TSE austauschen — Schritt für Schritt

1. 1 Ablaufdatum der aktuellen TSE prüfen (Herstellerangabe oder Kassensoftware).
2. 2 Rechtzeitig eine neue, zertifizierte TSE beschaffen — mit Vorlauf vor dem Ablauftag.
3. 3 Neue TSE in Betrieb nehmen und in der Kassensoftware einrichten; die bisherigen Aufzeichnungen bleiben erhalten.
4. 4 Alte TSE außer Betrieb nehmen und 10 Jahre aufbewahren — oder ihre Daten vorher vollständig exportieren (TAR-Export) und den Export archivieren. Die Daten müssen lesbar und auswertbar bleiben.
5. 5 Den Wechsel in der Verfahrensdokumentation festhalten (Datum, Seriennummer und BSI-Zertifizierungs-ID der neuen TSE). Eine ELSTER-Meldung ist für den reinen TSE-Tausch derzeit nicht vorgesehen — ersetzen Sie dabei die ganze Kasse, melden Sie die neue Kasse und die Außerbetriebnahme der alten innerhalb eines Monats.

Was passiert, wenn ich zu spät bin?

Ohne gültiges Zertifikat signiert die TSE keine Vorgänge mehr — die Aufzeichnung ist nicht mehr ordnungsgemäß und kann bei einer Kassen-Nachschau oder Betriebsprüfung beanstandet werden. Im Zusammenhang mit einer fehlenden funktionsfähigen TSE sind Bußgelder von bis zu 25.000 Euro möglich (§ 379 AO), unabhängig davon, ob tatsächlich Steuern verkürzt wurden. Handeln Sie deshalb vor dem Ablaufdatum.

Wie POSprom den Zertifikatswechsel vereinfacht

POSprom-Kassen enthalten ein zertifiziertes TSE-Modul ab Werk. Beim anstehenden Wechsel unterstützen wir bei Beschaffung, Einrichtung und Datenexport, damit keine Frist verstreicht und Ihre Kasse durchgängig rechtssicher bleibt.

Häufige Fragen