Keine Rechts- oder Steuerberatung: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information (Stand: Juni 2026) und ersetzt keine individuelle Beratung durch Steuerberater oder Finanzamt. Maßgeblich sind stets die jeweils gültigen Gesetze und Verwaltungsanweisungen.
Auf einen Blick
- Abo: niedrige Einstiegskosten, aber dauerhafte Monatsgebühren
- Einmalkauf: einmalige Zahlung, danach keine Lizenzkosten
- Über 3–5 Jahre ist der Einmalkauf meist deutlich günstiger
- Beim Kauf bleiben Sie unabhängig — keine Funktionssperre bei Zahlungsstopp
- POSprom: Festpreis, TSE-Modul inklusive, kein Abo
Abo oder Einmalkauf — der Unterschied
Beim Abo-Modell mieten Sie die Kassensoftware und zahlen eine monatliche Gebühr — solange Sie die Kasse nutzen. Beim Einmalkauf erwerben Sie eine dauerhafte Lizenz: einmal bezahlt, dauerhaft nutzbar. Beide Modelle erfüllen dieselben gesetzlichen Pflichten (TSE, Belegausgabe, DSFinV-K) — der Unterschied liegt in den Kosten und der Abhängigkeit.
Kostenvergleich über 5 Jahre (Beispiel)
Schon bei einer moderaten Monatsgebühr summiert sich das Abo über die Jahre deutlich:
| Zeitraum | Abo (Beispiel 39 €/Monat) | POSprom Einmalkauf (Beispiel 550 €) |
|---|---|---|
| 1 Jahr | 468 € | 550 € |
| 2 Jahre | 936 € | 550 € |
| 3 Jahre | 1.404 € | 550 € |
| 5 Jahre | 2.340 € | 550 € |
Beispielrechnung zur Veranschaulichung; tatsächliche Abo-Preise variieren je Anbieter. Bereits ab dem zweiten Jahr ist der Einmalkauf hier günstiger.
Versteckte Kosten im Abo
- Preiserhöhungen über die Vertragslaufzeit
- Aufpreise für Module, zusätzliche Geräte oder Nutzer
- Funktionssperre, sobald die Zahlung endet
- Datenexport teils nur, solange das Abo aktiv ist
Unabhängigkeit: Was Ihnen beim Kauf gehört
Beim Einmalkauf bleibt die Software nutzbar, auch wenn Sie keine weiteren Zahlungen leisten. Sie machen sich nicht von einem laufenden Vertrag abhängig — ein wichtiger Punkt für Planungssicherheit im Betrieb.
Für wen lohnt sich was?
Ein Abo kann für sehr kurzfristige oder saisonale Nutzung passen. Für den dauerhaften Betrieb einer Kasse — also den Regelfall in Gastronomie und Einzelhandel — ist der Einmalkauf in der Gesamtbetrachtung meist die günstigere und unabhängigere Wahl.
POSprom: Einmal kaufen statt mieten
Die POSprom-Kassensoftware ist ein Einmalkauf — mit zertifiziertem TSE-Modul im Lieferumfang und ohne monatliche Gebühren. Die Preise finden Sie auf der Preisübersicht; alle Versionen sind KassenSichV-/TSE-konform.
Häufige Fragen
Ist eine Kasse ohne Abo genauso rechtssicher?
Ja. Ob Abo oder Kauf spielt für die gesetzlichen Pflichten keine Rolle — entscheidend ist die zertifizierte TSE und die ordnungsgemäße Aufzeichnung. POSprom liefert die zertifizierte TSE ab Werk; für den ordnungsgemäßen Betrieb und die Anmeldung ist der Betreiber verantwortlich.
Was passiert beim Einmalkauf, wenn ich nichts mehr zahle?
Die Software bleibt nutzbar. Es gibt keine laufende Gebühr, von der die Funktion abhängt.
Ist die TSE beim Einmalkauf inklusive?
Bei POSprom ja — jede Lizenz enthält ein TSE-Modul (USB-Stick) mit gültigem Zertifikat.
Ab wann lohnt sich der Einmalkauf?
In der Beispielrechnung bereits ab dem zweiten Jahr — danach sparen Sie gegenüber einem Abo bei jedem weiteren Monat.
Hinweis
Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Gesetze und Verwaltungsanweisungen. Stand: Juni 2026.
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